למידע אודות ארגון היא"ס העולמי For more information on HIAS למידע נוסף Press Here
השתלמות עורכי דין בדיני פליטים במכון להשתלמות עורכי הדין של אוניברסיטת תל אביב למידע נוסף לחץ כאן
מועמדות למלגות היאס ישראל שאלות נפוצות (FAQ) *המידע הנ"ל מיועד לגברים ולנשים כאחד והוא עדכני לתוכנית המלגות של שנת 2011 (תשע"ב). שלבי מיון ראשוניים- דרישות ונהלים
כיצד מגישים מועמדות לתוכנית המלגות?
מה עליי להגיש כדי להירשם לתוכנית המלגות?
מה עושים במקרה של שאלה?
האם סיכויי להיבחר ייפגעו אם רמת העברית/אנגלית בחיבור שאשלח אינה טובה? האם אוכל להשתתף בתוכנית המלגות בהעדר פעילות התנדבותית? האם ניתן להפסיק את מילוי הטופס באמצע ולהמשיך בשלב מאוחר יותר? היכן אוכל לברר מהו הממוצע המשוקלל שלי? כיצד אדע אם אכן התקבלה פנייתי? מי כשיר להגיש מועמדות? הגשתי מועמדות בעבר. האם אוכל להגיש בשנית?
מה עלי לעשות לאחר שהגשתי מועמדות?
כיצד יתבצע הקשר בינינו?
מה לעשות במקרה של שינוי כתובת לאחר שנשלחה הבקשה?
האם אדרש להציג או לצרף בעתיד מסמכים נוספים?
מה קורה במקרה של אי התאמה בין הנתונים שמסרתי לבין המסמכים ששלחתי?
כיצד נעשה תהליך המיון והבחירה של הזוכים?
מה בוחן חבר השופטים?
מתי אדע אם זכיתי במלגה?
האם מובטחת זכייתי אם אמצא ברשימת המועמדים הסופיים?
כיצד תבשרו לי אם זכיתי?
המלגה
מה מוענק לזוכי מלגת היאס?
מה הכוונה בשאלה: מהי הכנסתך החודשית?
מה הכוונה בשאלה: גובה ההכנסה השנתית?
יש לבחור ב-"טופס בקשה למלגה" מהתפריט בראש המסך. ניתן למלא את הטופס אך ורק באמצעות אתר האינטרנט.
השלב הראשון בהליך מילוי הטופס נועד לבדוק אם המועמד/ת עומד/ת בתנאי הסף לקבלת המלגה. מועמדים שעומדים בכל הקריטריונים המקדמיים יעברו לשלב השני, בו יידרשו להקליד את מספר תעודת הזהות שלהם ולבחור סיסמה. נתונים אלו ישמשו בהמשך לצורך זיהוי המועמד/ת על ידי המערכת.
בתום מילוי הפרטים האישיים של המועמד/ת, תישלח הודעה לכתובת הדואר האלקטרוני שמסר/ה, ובה הסיסמה שבחר/ה והסבר כללי אודות השלבים הבאים בטופס.
בכל שלב של מילוי טופס הבקשה ניתן להפסיק למלא אותו ולחזור אליו בשלב מאוחר יותר, על מנת לאפשר למועמד/ת לאסוף את הנתונים הנדרשים להשלמתו. לשם כך, על המועמד/ת לבחור בתפריט הראשי ב"החשבון שלי", להקליד מספר תעודת זהות וסיסמה – ולשוב למלא את הטופס.
בעמוד האחרון של הבקשה יופיע כפתור "הגש בקשה". לאחר לחיצה על כפתור זה לא ניתן לחזור אל טופס הבקשה ולבצע שינויים/עדכונים והבקשה תיחשב כסופית ומוגשת. אי לכך, יש לוודא כי כל הפרטים המוזנים בטופס הינם מלאים ונכונים לפני הלחיצה על כפתור זה.
בתום מילוי הטופס תופיע רשימה של מסמכים שיש לשלוח למשרדנו. יש לשלוח מסמכים אלו באמצעות דואר רגיל, ולא בדואר רשום, בפקס או כקבצים סרוקים.
Back to top
Back to Instructions
ראשית, יש למלא את טופס הבקשה למלגה ולהגישו באמצעות אתר האינטרנט. שנית, יש לשלוח למשרדנו את המסמכים הבאים:
1. חיבור מודפס וחתום על ידך בעברית או באנגלית, בהיקף של 250 – 500 מילים, המספר עליך ועל שאיפותיך. מטרתו של חיבור זה הינה לאפשר לשופטים להעריך את תרומתך בעבר, בהווה ובעתיד לקהילתך או לעולמך, כפי שאת/ה מגדיר/ה אותם. אנא תאר/י את שאיפותיך וחלומותיך לקראת העתיד. לאחר מכן, אנא ספר/י לנו כיצד לימודיך יאפשרו לך להתקרב להגשמת חלום זה.
אם החיבור בשפה שאינה עברית או אנגלית, יש לשלוח מסמך מתורגם, בצירוף המסמך המקורי. זכור/זכרי כי זוהי ההזדמנות העיקרית שלך לפנות לשופטים בצורה בלתי אמצעית. הרושם שתיצור/תיצרי על ידי חיבור זה הינו בעל חשיבות גבוהה בקרב מכלול השיקולים שיישקלו על ידי השופטים במסגרת הערכת בקשתך.
2. עותק של תעודת הזהות שלך.
3. גיליון ציונים רשמי ומקורי, הכולל את הממוצע המשוקלל של ציוניך במוסד הלימוד עד כה, כולל השנים הקודמות והחוגים .המשניים (גיליון ציונים רשמי וחתום על ידי מזכירות המחלקה) ראה דוגמה כאן.
גיליון ציונים שאינו עונה על הדרישות הנ"ל ייפסל.
המסמכים יישלחו לכתובת שצוינה בדף ההסבר. בראש כל מסמך יש לרשום שם מלא ומספר תעודת זהות.
אם יש לך שאלה שהתשובה עליה אינה מופיעה באתר זה תוכל/י לפנות אלינו בדואר אלקטרוני: melagot@hias.org.il. נשתדל להשיב בהקדם האפשרי.
האם סיכויי להיבחר ייפגעו אם רמת העברית/אנגלית בחיבור שאשלח אינה טובה?
אם כוונת דבריך ברורה, סיכוייך להיבחר לא ייפגעו בגלל שגיאות לשוניות. אם את/ה חושש/ת כי יכולותיך באנגלית אינן טובות דיין, כתוב/כתבי את החיבור בשפתך והסתייע/י במתרגם. במקרה זה עלייך לשלוח אלינו בצמוד לתרגום, גם את הטקסט בשפה המקורית.
האם אוכל להשתתף בתוכנית המלגות בהעדר פעילות התנדבותית?
כן. אמנם פעילות התנדבותית תגביר את סיכוייך לזכות במלגה, אך היא אינה חיונית להשתתפותך בתחרות.
האם ניתן להפסיק את מילוי הטופס באמצע ולהמשיך בשלב מאוחר יותר?
כן. מועמדים שיעברו את השלב המקדמי ויעמדו בדרישות הסף יתבקשו למסור מספר תעודת זהות וסיסמה. באמצעות נתונים אלו תוכל/י לחזור בשלב מאוחר יותר לתוך המערכת מבלי לאבד את התשובות שכבר הזנת. על מנת לחזור לתוך המערכת יש לבחור ב"החשבון שלי" מתוך התפריט בראש העמוד, ולאחר מכן למלא את מספר תעודת הזהות והסיסמה שבחרת בעת מילוי הטופס לראשונה.
בעמוד האחרון של הבקשה יופיע כפתור "הגש בקשה". מרגע שתלחצ/י על כפתור זה לא תוכל/י לחזור יותר אל טופס הבקשה ולבצע שינויים/עדכונים ובקשתך תיחשב כסופית ומוגשת. יש לוודא כי כל הפרטים שהזנת בטופס הינם מלאים ונכונים לפני הלחיצה על כפתור זה.
כיצד אוכל לברר מהו הממוצע המשוקלל שלי?
תוכל/י לקבל תדפיס של ציוניך, הכולל גם את הממוצע המשוקלל, במזכירות המוסד בו את/ה לומד/ת. כמו כן, ניתן להשתמש בטבלת החישוב המופיעה בטופס הבקשה למלגה, בפרק שנקרא "רקע אקדמי" בסמוך לשאלה אודות ממוצע משוקלל.
לתשומת לבך, מועמדים שיגיעו לשלב הגמר ממילא יתבקשו לשלוח למשרדנו גיליון ציונים רשמי מטעם מוסד הלימודים שלהם.
כיצד אדע אם אכן התקבלה פנייתי?
ישלח אישור בדוא"ל שהבקשה התקבלה.
הגשתי מועמדות בעבר. האם אוכל להגיש בשנית?
כן. אם הינך עומד/ת בדרישות להצגת מועמדות בשנה הנוכחית, תוכל/י לפנות בשנית גם אם זכית בעבר במלגת היא"ס. עליך לדעת כי זכייתך בשנים קודמות אינה ערובה לכך שתזכה/י שנית.
Back to Top
הקשר יתבצע בעיקר דרך הדואר האלקטרוני.
בעת שלבי המיון ועד היוודע רשימת המועמדים הסופיים יהיה עליך לגלות זמינות. בכל מקרה של שינוי כתובת, מס' טלפון או כתובת אלקטרונית, עליך לידע אותנו מיידית כדי שנוכל לאתרך במקרה הצורך. על כל שינוי כאמור דווח/י לנו באמצעות הדואר האלקטרוני. בכל פניה אלינו ציין/י שם מלא (פרטי ומשפחה) וכן מספר תעודת זהות.
בכל מקרה תדווח/י מראש אלו מסמכים תידרש/י להציג.
אם תגיע/י לשלב הסופי תידרש/י לשלוח אלינו את המסמכים הבאים:
1. עותק של תעודת העולה שלך. מועמדים הרשומים בתעודת העולה של הוריהם ישלחו גם את העמוד בו מופיע שמם.
2. אישור לימודים בפועל לשנה"ל הנוכחית.
3. העתק חוזה שכירות ו/או מסמכים המוכיחים את גובה התשלומים החודשיים שאת/ה משלמ/ת כשכר דירה או משכנתא.
4. דפי חשבון בנק ובהם פירוט מצב חשבונך נכון ליום מילוי שאלון המועמדות לקבלת המלגה. (בדף החשבון חייב להופיע שם בעל החשבון + מספר החשבון אחרת האישור אינו תקף.)
5. תלושי שכר/אישורי ביטוח לאומי הנכונים לשלושה חודשים לפני מועד מילוי השאלון – לנשואים: תלושי שכר שלך ושל בן/בת הזוג או אישורי ביטוח לאומי תקפים. ללא נשואים: תלושי שכר שלך ושל ההורים (גם אם את/ה לא גר עימם) או אישורי ביטוח לאומי תקפים.
6. התקבלת ללימודי המשך בתואר מתקדם - אישור קבלה ללימודי המשך.
7. מכתבים המאשרים השתתפות בפעילות התנדבותית מטעם הארגון בו את/ה מתנדב/ת.
במקרה זה עשויה בקשתך למלגה להיפסל, והטיפול בה יופסק.
השופטים בוחנים כל מועמד/ת בשלושה מימדים: הישגים לימודיים, צורך כלכלי ומידת המחויבות האישית של כל מועמד/ת לקהילה ולעשייה ציבורית.
על פי דירוג השופטים יחולקו המועמדים לשלוש קבוצות: מועמדים סופיים, רשימת המתנה ומועמדים שנדחו. המועמדים הסופיים ידרשו לשלוח אלינו את המסמכים שפורטו לעיל. בכל מקרה, את התשובה הסופית (בין אם היא חיובית או שלילית) תקבל/י מאיתנו כחודש לפני טקס הענקת המלגות אשר מתקיים לקראת סוף דצמבר.
אם תיבחר/י לרשימת המועמדים הסופיים ותתגלה התאמה בין הנתונים שמסרת לבין המסמכים שתידרש/י להציג, סיכוייך לזכות יהיו גבוהים.
תקבל/י הודעה בדואר האלקטרוני.
לזוכים יוענקו 1,000 דולרים (ארה"ב) לצורך הוצאות לימודים ומחייה. כמו כן תוענק להם תעודת הוקרה במעמד טקס שבו יפגשו בראשי היא"ס, נציגים מארגונים חברתיים שונים ובנציגי חבר השופטים. כמה מהסטודנטים אף יזכו בפגישה אישית עם התורם או התורמים שבנדיבותם הרבה מאפשרים להיא"ס להעניק את המלגות. ביום הטקס יערך מפגש משותף לכל הזוכים בתחרות.
המונח הכנסה חודשית מתייחס להכנסה שהינך מקבל/ת מידי חודש. ההכנסה יכולה להינתן ממקום העבודה ו/או מהמוסד לביטוח לאומי.
המונח גובה ההכנסה השנתית מתייחס לכלל ההכנסות שלך בשנה המדוברת. אם עבדת ביותר מעבודה אחת כאן המקום לציין את סך ההכנסות שהיו לך מכל העבודות בשנה זו. או למשל אם המשכורת שלך הינה קבועה אזי החישוב השנתי הוא פשוט להכפיל בשנים עשר חודשים. במסגרת חישוב זה יש לכלול גם קצבאות מביטוח לאומי וכן כל מקור הכנסה נוסף באותה שנה.